> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.fasit.co/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Fornyelse og indeks

> Forny avtalen for neste år og reguler årsprisen med en prosent du skriver inn.

Når en avtale nærmer seg fornyelsesdatoen, lager du neste års avtale. Du skriver inn en prosent, for eksempel KPI, og plattformen regulerer årsprisen. Du kan fornye én og én avtale, eller mange på en gang.

## Hva er det

En fornyelse lager en ny avtale med de samme systemene, periodene og utførerne. Bare **årsprisen** reguleres. Linjer, produkter, timepriser og tillegg beholder prisen.

Den nye avtalen er et utkast til du aktiverer den. Da settes den gamle til **Fornyet**.

Fornyelse krever rollen Leder eller Admin, og at du kan se priser.

## Fornyelse forfaller

Køen **Serviceavtaler › Fornyelse forfaller** viser aktive avtaler der fornyelsesdatoen nærmer seg eller er passert.

* Velg hvor langt frem du vil se: 1, 2, 3, 6 eller 12 måneder.
* Kolonnene viser fornyelsesdato, dager igjen, årspris og sist regulert.
* Avtaleansvarlig får beskjed i **Innboks** et antall dager før fornyelsesdatoen. Standard er 60 dager.

## Forny med prosent

> [tab] Én avtale
>
> **1. Åpne avtalen**
>
> Varselet øverst sier når fornyelsen forfaller.
>
> **2. Trykk Forny**
>
> Skriv prosenten under **Prisregulering**. Se over ny startdato og fornyelsesdato.
>
> **3. Se over prisen**
>
> Dialogen viser årspris nå, regulering, ny årspris og hvilken dato den gjelder fra.
>
> **4. Trykk Lag fornyelse**
>
> Den nye avtalen lages som utkast. Gå gjennom den og aktiver den.

> [tab] Mange avtaler
>
> **1. Åpne Fornyelse forfaller**
>
> Velg tidsrom øverst.
>
> **2. Kryss av avtalene**
>
> Eller **Velg alle**.
>
> **3. Trykk Forny valgte**
>
> Skriv én prosent. Tabellen viser hver avtale med årspris nå og ny årspris, og summen.
>
> **4. Bekreft**
>
> For eksempel «3 fornyelser er laget som utkast». Enten lages alle, eller ingen.

> [!NOTE]
>
> Prosenten kan være fra −50 til 100, med høyst tre desimaler. Ny pris rundes til hele kroner.

Hver fornyelse står i fanen **Historikk** på begge avtalene: hvem, når, prosent, gammel og ny årspris, og fra hvilken dato.

## Foreløpige ordrer

Er en avtale ikke fornyet innen fristen, lager plattformen neste års ordrer som **foreløpige**. Fristen er 1. desember som standard. Ordrene har de samme linjene, periodene og utførerne, og fjorårets pris.

* Foreløpige ordrer har et eget merke i planleggingen.
* Fakturagrunnlag fra en foreløpig ordre blir liggende som utkast med merket **Venter fornyelse**.
* Når avtalen fornyes, tar den nye avtalen over de foreløpige ordrene, med ny pris.

## Hva skjer automatisk

| Når | Hva skjer |
| - | - |
| Fornyelsesdatoen nærmer seg | Avtaleansvarlig får beskjed i Innboks |
| Fristen passeres uten fornyelse | Neste års ordrer lages som foreløpige, med fjorårets pris |
| Fornyelsen aktiveres | Den gamle avtalen blir **Fornyet**. De foreløpige ordrene flyttes til den nye avtalen og får ny pris. Fakturagrunnlag som venter, går til godkjenning |
| Avtalen er ikke fornyet | Den blir stående i **Fornyelse forfaller**. Den settes aldri til utløpt av seg selv |


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.