> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.fasit.co/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Underleverandører og ekstern kontroll

> Registrer underleverandører, bestill kontroller hos dem og registrer det de har utført.

Noen kontroller gjøres av et annet firma, for eksempel en kuldeleverandør. Under **Ordrer › Underleverandører** holder du oversikt over firmaene, bestiller kontrollene hos dem, og registrerer når de er utført.

## Hva er det

Når en kategori utføres av en underleverandør, får arbeidet sin egen ordre når avtalen aktiveres. Den ordren bestilles hos underleverandøren i stedet for å planlegges på egne teknikere.

Siden er for leder og admin.

## Registeret

Under **Underleverandører › Register** ser du firmaene med org.nr., fagene de dekker, hvem som mottar bestillinger, og timeprisen som gjelder i dag.

**1. Trykk Ny underleverandør**

Et vindu åpnes.

**2. Søk opp firmaet**

Søk på navn eller org.nr. i Enhetsregisteret. Navn, org.nr. og adresse fylles ut.

**3. Velg fag og mottaker**

Kryss av fagene firmaet dekker, og velg personen som mottar bestillingene.

**4. Lagre**

Underleverandørens side åpnes, med kontakter og timepriser.

> [!NOTE]
>
> Én kontakt mottar alltid bestillingene. Fjerner du den, går det videre til neste kontakt.

## Bestillinger

Under **Underleverandører › Bestillinger** ser du ordrene hos underleverandørene, med fanene **Åpne**, **Venter registrering** og **Fullført**.

**1. Bestill**

Trykk **Bestill** på ordren. Send bestillingen til underleverandøren selv, og registrer dato og referansen deres.

**2. Registrer bekreftet dato**

Når underleverandøren bekrefter en dato, legger du den inn.

**3. Registrer utført**

Når kontrollen er gjort, trykker du **Registrer utført**.

Mangler en bekreftet dato når fristen nærmer seg, får ordren et gult merke.

## Statuser

| Status | Betyr |
| - | - |
| **Ikke bestilt** | Ordren er ikke sendt til underleverandøren |
| **Bestilt** | Bestillingen er sendt |
| **Bekreftet** | Underleverandøren har bekreftet dato |
| **Venter registrering** | Utført, men ikke registrert hos dere |
| **Fullført** | Registrert som utført |

## Registrer utført

**Registrer utført** finnes fra **Bestilt**, **Bekreftet** og **Venter registrering**. Den står også som hovedhandling på ordren.

**1. Velg utført dato**

Datoen kan ikke være fram i tid.

**2. Skriv hvem som utførte**

For eksempel underleverandørens tekniker. Valgfritt.

**3. Last opp rapporten**

Én eller flere filer, PDF eller bilde. Minst én fil er påkrevd.

**4. Sett grader om du har dem**

Tilstandsgrad og konsekvensgrad per system er valgfritt.

**5. Lagre**

Ordren blir fullført.

Du kan legge til flere rapporter senere under fanen **Rapporter** på ordren. Den siste rapporten på en fullført ordre kan ikke fjernes.

## Hva skjer automatisk

| Når | Hva skjer |
| - | - |
| Ordren registreres som utført | Hvert system telles som kontrollert den dagen. Gradene går til systemet hvis de er gitt og nyere enn det systemet har. Fakturagrunnlaget lages som for andre ordrer |
| Ordren gjenåpnes | Den går til **Venter registrering**, og kan registreres på nytt |


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.