> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.fasit.co/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Import

> Hent inn kunder, kontaktpersoner, bygg, systemer, avtaleutkast og produkter fra CSV eller Excel, med forhåndsvisning før noe lagres.

Har dere data i Excel eller et annet system, kan du importere dem i stedet for å skrive dem inn. Du importerer én type om gangen, og ser nøyaktig hva som skjer med hver rad før noe lagres.

## Hva du kan importere

| Type | Kjennes igjen på |
| - | - |
| **Kunder** | Kundenummer eller org.nr., ellers navn |
| **Kontaktpersoner** | E-post hos samme kunde, ellers navn. Kunden må finnes |
| **Bygg** | Bygg-ID, ellers adresse eller navn hos samme kunde |
| **Systemer** | System-ID i bygget. Bygget må finnes |
| **Avtaler** | Avtalenummer, ellers utkastet for samme kunde og bygg. Bare utkast lages og endres |
| **Produkter** | Varenummer |

Import er bare for admin.

> [!TIP]
>
> Importer i denne rekkefølgen: kunder, kontaktpersoner, bygg, systemer, avtaler. Hver type trenger det forrige.

## Hvor du starter

* Fra listen: trykk **Flere valg** (⋯) og **Importer** på Kunder, Kontaktpersoner, Bygg, Systemer, Avtaler eller Produkter.
* Fra **Selskap og tilgang › Import**, som viser alle seks typene og når de sist ble importert.

## Slik importerer du

Importen har fire steg på én side: **Fil**, **Kolonner**, **Forhåndsvisning** og **Importer**. Ingenting lagres før siste steg.

**1. Fil**

Slipp en fil, eller velg en. CSV eller Excel (.xlsx), opptil 10 000 rader. Har arbeidsboka flere ark, velger du arket. Første rad må ha kolonnenavnene.

**2. Kolonner**

Velg hvilket felt hver kolonne skal til, eller **Ikke importer**. Plattformen kobler selv der kolonnenavnet passer, og husker valgene dine til neste gang. Påkrevde felt må ha en kolonne.

**3. Forhåndsvisning**

Se radene slik de blir importert, med status. Velg hva som skal skje når raden finnes fra før.

**4. Importer**

Knappen sier hvor mange rader som importeres. Etterpå får du en oppsummering.

> [!NOTE]
>
> Usikker på hvordan filen skal se ut? Trykk **Last ned mal** i første steg. Du får kolonnene med norske navn, som Excel eller CSV.

## Forhåndsvisningen

Hver rad har en status:

| Status | Betyr |
| - | - |
| **Ny** | Raden lages |
| **Oppdateres** | Raden finnes og blir endret. Endrede celler er uthevet |
| **Hoppes over** | Raden importeres ikke, for eksempel fordi den finnes fra før, eller ikke har endringer |
| **Feil** | Noe må rettes. Cellen er understreket, og grunnen vises når du holder over |

Øverst står antallet, for eksempel «120 rader: 100 nye, 15 oppdateres, 3 hoppes over, 2 med feil». Bruk **Vis bare rader med feil** for å finne dem raskt.

**Når raden finnes fra før** velger du:

* **Opprett nye, hopp over eksisterende**
* **Opprett nye og oppdater eksisterende** (standard)
* **Bare oppdater eksisterende**

> [!NOTE]
>
> Tomme celler tømmer aldri en verdi som finnes. Samme rad to ganger i filen gir feil på den andre.

## Etter importen

Oppsummeringen viser hvor mange som ble opprettet, oppdatert, hoppet over og ikke importert, med lenker til de første postene og **Åpne** listen.

Ble noen rader ikke importert, trykker du **Last ned radene som ikke ble importert**. Du får en fil med de samme kolonnene og en kolonne med grunnen. Rett filen og importer den igjen.

Avtaleutkast regnes ut med kalkylen etter importen.

**Tidligere importer** viser hvem som importerte, når, filnavn og resultat. En import kan ikke angres.

## Tips per type

> [accordion] Kunder
>
> En ny kunde må ha gyldig org.nr. (ni siffer).

> [accordion] Kontaktpersoner
>
> Kunden finnes på org.nr., kundenummer eller navn. En rolle som ikke er i listen, lagres som Annet med teksten. Primærkontakt flytter merket fra den forrige.

> [accordion] Bygg
>
> Kunden blir eier, eller Annet når bygget allerede har en eier. Eiendomskomplekset finnes på navnet, eller lages.

> [accordion] Systemer
>
> Systemtypen finnes på nøkkel eller navn. Et nytt system må ha type eller beskrivelse. Typen på et system som finnes, endres ikke. Feltene på systemtypen, som Kapasitet, kan også importeres.

> [accordion] Avtaler
>
> Bare utkast lages og endres. En aktiv avtale hoppes over. En ny avtale trenger avtaletype. **Systemer** er system-ID-er i bygget. Tomt gir alle systemene i bygget. Avtaleansvarlig blir den som importerer.

> [accordion] Produkter
>
> Ny eller endret pris gjelder fra **Pris gyldig fra**, ellers i dag. Kategorien finnes på navnet, eller lages.


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.