Hopp til hovedinnhold
Rapportmalen bestemmer hvordan kontrollrapporten ser ut: hvilke deler den har, i hvilken rekkefølge, hvilke tekster den bruker, og selskapets logo og farger. Du finner den under Selskap og tilgang › Rapportmal. Den er bare for admin.

​
Hva er det

Til venstre står delene og innstillingene. Til høyre ser du en forhåndsvisning av PDF-en, på en ekte ordre eller en eksempelordre. Forhåndsvisningen oppdateres mens du endrer, uten at noe lagres. Malen gjelder alle kontrollrapporter som lages etterpå. Rapporter som allerede er laget, endres ikke. Se Kontrollrapporter.

​
Delene av rapporten

Hver del kan slås av og på, og dras i den rekkefølgen du vil. Trykk på pilen under en del for å se innstillingene.

​
Vedlegg

Hver nummererte del kan få egen overskrift, og legges bakerst som vedlegg: «Vedlegg A», på ny side. Du kan for eksempel ha sammendrag, tiltaksliste og avvik først, og alle målinger og hele sjekklisten som vedlegg.

​
Tiltakslisten

Tiltakslisten gir kunden en enkel liste over hva som bør gjøres. Prioriteten følger alvorligheten. Du stiller navnet og fristen i måneder etter kontrollen per prioritet: Et enkelt avvik kan få egen prioritet og frist på avviket, under Utfall og tid.
Teknikerens notat er av som standard i sammendraget. Notatet skrives til neste tekniker, og kan handle om ting som ikke er ment for kunden.

​
Tekster og plassholdere

Du kan skrive egne tekster for tittel, innledning, avslutning, hilsen, tittel under teknikerens navn og sted. Bruk plassholdere for det som endrer seg fra rapport til rapport: Sammendraget kan også bruke tallene fra kontrollen, for eksempel {systemer}, {avvik} og {kritiske}. Vurderingen i Oversikt kan formuleres med {vurdering} og {tiltak}.

​
Utseende og bunntekst

Kortet Merkevare, topptekst og bunntekst bestemmer utseendet:
  • Logo fra Selskap og logo: liten i toppteksten, stor på side 1, eller begge. Til venstre eller høyre, i tre størrelser.
  • Hovedfarge fra paletten eller en egen farge, og en valgfri aksentfarge for linjer og tabellhoder. Du får en advarsel hvis fargen blir for svak mot hvitt.
  • Skrift: Inter, eller Barlow Condensed i overskriftene.
  • Side 1: Standard, eller med fargefelt bak tittelen.
  • Topptekst: rapporttype, ordre og versjon, kunde og bygg.
  • Bunntekst: selskapsnavn, adresse, telefon, e-post, nettside, org.nr. og sidetall, og en ekstra linje, for eksempel en sertifisering.
Merkene for tilstandsgrad, konsekvensgrad og alvorlighet beholder alltid sine faste farger, og står også som tekst.

​
Forhåndsvis og lagre

1

Velg ordre til forhåndsvisning

En ekte ordre, eller eksempelordren.
2

Gjør endringene

Forhåndsvisningen til høyre oppdateres.
3

Trykk Lagre

Neste rapport som lages, følger malen.