Hopp til hovedinnhold
Når en avtale nærmer seg fornyelsesdatoen, lager du neste års avtale. Du skriver inn en prosent, for eksempel KPI, og plattformen regulerer årsprisen. Du kan fornye én og én avtale, eller mange på en gang.

Hva er det

En fornyelse lager en ny avtale med de samme systemene, periodene og utførerne. Bare årsprisen reguleres. Linjer, produkter, timepriser og tillegg beholder prisen. Den nye avtalen er et utkast til du aktiverer den. Da settes den gamle til Fornyet. Fornyelse krever rollen Leder eller Admin, og at du kan se priser.

Fornyelse forfaller

Køen Serviceavtaler › Fornyelse forfaller viser aktive avtaler der fornyelsesdatoen nærmer seg eller er passert.
  • Velg hvor langt frem du vil se: 1, 2, 3, 6 eller 12 måneder.
  • Kolonnene viser fornyelsesdato, dager igjen, årspris og sist regulert.
  • Avtaleansvarlig får beskjed i Innboks et antall dager før fornyelsesdatoen. Standard er 60 dager.

Forny med prosent

1

Åpne avtalen

Varselet øverst sier når fornyelsen forfaller.
2

Trykk Forny

Skriv prosenten under Prisregulering. Se over ny startdato og fornyelsesdato.
3

Se over prisen

Dialogen viser årspris nå, regulering, ny årspris og hvilken dato den gjelder fra.
4

Trykk Lag fornyelse

Den nye avtalen lages som utkast. Gå gjennom den og aktiver den.
Prosenten kan være fra −50 til 100, med høyst tre desimaler. Ny pris rundes til hele kroner.
Hver fornyelse står i fanen Historikk på begge avtalene: hvem, når, prosent, gammel og ny årspris, og fra hvilken dato.

Foreløpige ordrer

Er en avtale ikke fornyet innen fristen, lager plattformen neste års ordrer som foreløpige. Fristen er 1. desember som standard. Ordrene har de samme linjene, periodene og utførerne, og fjorårets pris.
  • Foreløpige ordrer har et eget merke i planleggingen.
  • Fakturagrunnlag fra en foreløpig ordre blir liggende som utkast med merket Venter fornyelse.
  • Når avtalen fornyes, tar den nye avtalen over de foreløpige ordrene, med ny pris.

Hva skjer automatisk