Hva er det
Planleggingen viser ordrene mot kapasiteten til teknikerne. Kapasiteten kommer fra arbeidsplanen og fraværet til hver tekniker. Se Teknikere og fravær. Planleggingen er for leder og admin, og for den som har rettighetssettet Planlegging.Året
Året er fanen du ser først. Grafen har en stolpe per måned for timene som gjenstår, og en strek for kapasiteten. Under grafen står bare månedene med problemer, som én setning med én knapp. For eksempel: «Desember: 57 t for mye, 62 uten tekniker». Trykk Planlegg desember for å gå rett til den måneden. Vil du se tallene per måned, kategori og tekniker, trykker du Vis detaljer.Planlegg
Planlegg viser én måned om gangen. Bytt måned med månedsvelgeren.- Til venstre står kontrollene som må planlegges denne måneden, sortert etter frist. Bruk Filter for å snevre inn.
- Til høyre står ukene i måneden, med teknikerne nedover og dagene bortover.
Uke
Uke viser teknikerne og dagene i én uke. Ordrene ligger som rolige blokker. Tallene vises når du holder musen over. Farge brukes bare når noen har for mye å gjøre, eller er borte. Visningene Dag og Måned finner du i visningsmenyen. Trykk Produkter over tavla for å se hva teknikerne må ha med seg denne uken. Velg én tekniker eller alle. Se Ordrer.Fordel automatisk
Fordel automatisk i fanen Planlegg lager et forslag for måneden. Ingenting lagres før du godkjenner. Forslaget følger disse reglene:- Hver kontroll legges på første arbeidsdag i tidsvinduet der en tekniker har plass. Den med mest plass får den.
- Fravær og helligdager hoppes over.
- Ingen får mer enn kapasiteten sin.
- Kontroller på samme bygg samme dag samles i ett besøk.
1
Trykk Fordel automatisk
Du får en liste med ordre, dag og tekniker. Ordrer som ikke får plass, står med forklaring.
2
Endre det som ikke passer
Trykk Endre for å justere forslaget.
3
Godkjenn
Trykk Godkjenn. Meldingen etterpå har Angre.
Slik planlegger du én ordre
1
Finn ordren
I listen til venstre i Planlegg, eller som blokk i Uke.
2
Dra den til en tekniker og en dag
Du kan også klikke på ordren og så på dagen.
3
Bekreft hvis plattformen spør
Er det en konflikt, eller kan ordren slås sammen med et annet besøk på samme bygg, får du én dialog før noe lagres.
4
Angre om nødvendig
Meldingen etter flyttingen har Angre.
Varsler og konflikter
Før en ordre lagres, sjekker plattformen:
Varsler om planleggingen, som ordrer der tidsvinduet går ut, havner i Innboks.